03.10.2016

Как открыть юридическое агентство с нуля?

О том, как открыть юридическое агентство с нуля, спрашивают у нас опытные юристы, которые сегодня заняты в штате предприятия. Желание работать на себя приходит к ним вместе с осознанием возможности получения за труд более достойной оплаты.

Хороший профессионал, рискнув, не останется без дела. Грамотная маркетинговая акция привлечет к нему первых клиентов, в дальнейшем на имидж будет работать сарафанное радио.

Практикующим юристам можно сэкономить — предприятие на начальной стадии требует минимума затрат и даже без офиса в течение нескольких месяцев можно обойтись, если выполнять функции консультанта, управляющего и секретаря лично и выезжать на встречи к клиентам.

Юридическое агентство
Юридическое агентство

Выгодно ли открывать юридическую фирму в Москве?

Прежде чем открывать юридическую фирму с нуля и составлять для себя пошаговую инструкцию, рекомендуем изучить, как обстоят дела в Москве: востребованы ли у частных лиц, ИП и организаций услуги юристов.

Популярность предложения объясняет тот факт, что действующее законодательство постоянно изменяется и может быть прочитано по-разному, а уровень юридической грамотности населения остается крайне низким. Таким образом, актуальность бизнеса продиктована жизнью, которая сталкивает с ситуациями, требующими знаний в узких областях.

Определяем перечень юридических услуг, предоставляемых компанией

Большинство специалистов на отечественном рынке занимаются вопросами регистрации, перерегистрации и ликвидации предприятий, так как открыть юридическую контору с нуля с таким форматом услуг проще и дешевле. Регистрация — предложение, которое пользуется стабильным спросом. Кроме того, заниматься этим видом деятельности можно без опыта, а расходы на персонал не требуются — вы справитесь с решением задачи самостоятельно. Однако конкуренция в этой сфере растет, а цены на услуги падают из-за крупных игроков (таких как «Регистратор»).

Кроме того, узкая специализации накладывает ограничения по объемам прибыли. Профессионалы полагают, что необходимый минимальный для открытия бизнеса перечень задач следует расширять: начинаете, допустим, с юридических консультаций и регистрации, а по мере роста добавляете услуги:

  • составление документов (договоров, нормативно-правовых актов);
  • представление интересов клиентов в суде;
  • оспаривание собственности и пр.
  • Привлекательная в плане прибыли ниша в Москве — b2b (Business to Business), то есть обслуживание корпоративных клиентов. Конкуренция в этой сфере ниже. Ваша цель — малый и средний бизнес. Так как «рыбы» покрупнее обращаются к иностранным консалтинговым компаниям.

    В выигрыше оказываются юристы — им практически не требуется делать вложений в проект. Достаточно объединиться с партнером и параллельно трудоустроиться по найму, чтобы наработать клиентскую базу. А затем арендовать офис и зарегистрировать организацию.

    Какую юридическую фирму открыть?

    После того, как конкуренты изучены, а перечень услуг составлен, следует решить, какую юридическую фирму открыть. Будет ли это автономная компания, для работы которой потребуется обширный штат специалистов, или современного образца команда деловых партнеров с выведением всех неспецифических обязанностей на аутсорсинг. Оценим плюсы и минусы каждого формата.

    Партнерство и аутсорсинг

    Первые заказы вы можете обрабатывать сами. А затем увеличите число услуг, организовав партнерскую сеть. К решению специфических вопросов можно привлечь адвоката по уголовным делам, риелтора, аудитора, регистратора. Так как открыть юридическую контору с нуля выгодно и вам, и партнерам, выбирайте специалистов одного с вами уровня, способных обслуживать клиентов по высшему разряду.

    Плюсы партнерства:

    • экономия ресурсов (на аренде площади, заработной плате);
    • высокое качество услуг (партнеры заинтересованы в укреплении репутации, так как напрямую работают с клиентами);
    • доходы сопоставимы с расходами, в несезон компания не терпит убытки;
    • мобильность офиса.

      Аутсорсинг и партнерские взаимоотношения — вариант того, как правильно организовать юридический бизнес при оптимальном соотношении цена-качество.

      Классическая схема работы

      Классическая схема работы предполагает аренду большого офиса и распределение обязанностей между штатом юристов и их помощников. Минусов здесь больше, чем плюсов:

      • увеличение расходов на аренду площади;
      • жесткие условия при выборе помещения;
      • расходы на оплату труда, социальные и налоговые отчисления;
      • увеличение издержек на администрирование и бухгалтерию;
      • меньшая стабильность из-за текучки кадров;
      • качество услуг уступает;
      • требуется затрачивать ресурсы на организацию контроля над исполнением должностных обязанностей.

      Так что открывать классическую юридическую фирму имеет смысл, если вы начинаете со значительными вложениями или по франшизе, когда партнер выдвигает жесткие требования относительно числа специалистов в штате и размеров помещения. В остальных случаях выгоднее пользоваться аутсорсингом.

      Выбор помещения для юридической конторы

      Помещение для старта может быть минимальным — 20 кв. метров. Важно, чтобы офис располагался в центральной части города — окраины Москвы лучше не рассматривать, даже если арендная плата там ниже. Неправильное расположение снижает число клиентов. Охотнее последние придут в офис с парковкой в 5–10 минутах от станции метро и остановок автобусов и троллейбусов.

      Некорректно выбирать помещение с выходом во внутренний двор. Если клиент потратит на поиск здания больше времени, чем ожидает, в следующий раз он подумает, стоит ли идти к вам или лучше обратиться к конкурентам.

      Ремонт и оборудование

      Кабинет юридического агентства
      Вам потребуется купить для кабинета офисную мебель (столы, кресла, стеллажи), компьютеры и МФУ, канцелярские принадлежности (бумагу, ручки)

      Открытие юридического кабинета начните с обустройства офиса. Вам потребуется купить офисную мебель (столы, кресла, стеллажи), компьютеры и МФУ, канцелярские принадлежности (бумагу, ручки).

      Разработку дизайн-макета и ремонт доверьте профессионалам. Они выполнят комплекс работ под ключ, а вы, таким образом, избавитесь от неспецифических задач. Практика показывает, что такой подход даже позволяет сэкономить.

      Какие документы нужны для открытия юридической консультации?

      Первая задача начинающего предпринимателя — получение разрешения на запуск проекта. Вопросы регистрации рассматривает ФЗ №129. Можно зарегистрировать вновь открытую компанию как ИП на одно физическое лицо или как ООО для оказания юридических услуг совместно с партнерами и пропорциональным разделением долей и обязанностей между ними.

      Какие документы нужны для открытия юридической консультации? В обоих случаях потребуются:

      • код деятельности по классификатору ОКВЭД (для ИП);
      • паспорт и ксерокопии паспорта партнеров;
      • заявление о регистрации;
      • квитанция о внесении государственной пошлины.

      После того, как предоставите весь перечень бумаг в государственные органы, вам выдадут свидетельство о регистрации предприятия.

      Организациям, которые оказывают юридические услуги, разрешено применять упрощенную систему налогообложения (УСН). При этом можно выбрать между двумя ставками:

      • 6 % с доходов;
      • 15 % с доходов за вычетом расходов.

      Персонал для юридического агентства

      Чтобы открыть юридическую консультацию с нуля, вы можете обойтись без статуса адвоката, главное, что нужно в этом вопросе — навыки управляющего.

      Вы должны умело решать административные задачи и распределять обязанности между подчиненными, привлекать клиентов и анализировать расходы. Исключение составляет защита интересов клиентов по уголовным делам. Здесь специализация адвоката имеет решающее значение.

      Солидное предприятие не сталкивается с проблемой набора кадров. А вот начинающей конторе сложно привлечь специалистов с опытом. Решить вопрос с составом можно за счет выпускников вузов.

      Они начнут в вашей компании карьеру, нарабатывая имя и опыт. А вы сэкономите на фонде оплаты труда — молодые специалисты не рассчитывают на большие гонорары. Найти заинтересованных в получении опыта юристов можно на сайтах вакансий, в газетах объявлений или напрямую по договору с университетом.

      Можно пойти дальше, предлагая студентам-отличникам проходить на базе предприятия стажировку и практику, писать курсовые и дипломные работы. После выпуска позвольте им устраиваться на работу в юридическом кабинете, чтобы открыть молодые таланты, нужно разработать вступительный тест. Для обучения бывших студентов поставьте их в связку с экспертами. Таким образом, в штате будут задействованы опытные юристы и выпускники.

      Для приема заказов потребуется секретарь. Наймите человека на удаленной основе, который принимает звонки и оформляет заявки на дому. Когда основные специалисты в офисе, переключайте звонки на себя. Самостоятельно смоделированный виртуальный секретарь обойдется в 7000 р. ежемесячно (в Москве). Сравните с услугами колл-центра, где вам нужно отдать 11000 при заключении контракта и затем по 9000 р. каждый месяц. Однако даже call-центр несопоставим с расходами на организацию рабочего места для штатного секретаря и оплату его труда.

      Мы не упомянули в пошаговой инструкции о ведении бухгалтерии: при открытии юридической фирмы с нуля лучше выбирать аутсорсинг. На упрощенной системе налогообложения бухгалтерский учет обойдется в 2500–3000 р. ежеквартально.

      Как лучше организовать рекламу юридических услуг?

      Следующий обязательный этап, после того как открыли юридическое бюро, — решить вопрос с рекламой. Самые первые маркетинговые ходы — изготовление вывески и визиток.

      В остальном помогут рекомендации первых клиентов и знакомых. Будьте полезны целевой аудитории, и репутация заработает на вас. В 90 % случаев, если вы оказали услугу хорошо в первый раз, в следующий клиент вновь обратится к вам, а не к конкуренту.

      Можно организовать целевую рекламу юридических услуг: в этом случае, открыв бизнес, вы делаете коммерческие предложения организациям, как лучше запустить этот процесс, расскажем дальше.

      Допустим, вы предлагаете новичкам на рынке бесплатные юридические консультации. Сообщить им об этом можно на личных встречах и переговорах. Эффективны адресные рассылки руководителям предприятий. Письма начинайте с обращения, которое действует гораздо лучше безликого «Уважаемый руководитель». Не поленитесь уточнить ФИО должностных лиц, к которым будете обращаться.

      После такой точечной акции у вас окажется все, что нужно для открытия юридической фирмы: контакты потенциальных клиентов и поддержка специалистов в смежных вопросах бизнеса на правах взаимовыгодных отношений.

      После того, как основные организационные моменты урегулированы, стоит заняться разработкой сайта. Строгий дизайн и максимум информации по теме (расценки на услуги, полезные материалы и пр.) помогут в продвижении. Параллельно сайту ведите блог, публикуя в нем посты с практическими советами от юристов, полезными в повседневной жизни.

      Советы коллег, которые достигли результатов

      Как организовать работу юридического отдела, чтобы быть максимально доступными для целевой аудитории? Для начала потребуется разработать аватары клиентов. Если большая часть услуг нацелена на решение хозяйственных вопросов, ваша аудитория — юридические лица. Дня них удобен график работы с 8:00 до 19:00 с понедельника по пятницу. В субботу логично оставлять в офисе одного юриста, который сможет принимать заявки срочного характера.

      Открывая свой бизнес с нуля по оказанию юридических услуг даже как ИП, не забудьте о том, что на встречу часто приходят по 2 представителя компании. Продумайте, чтобы всем хватило посадочных мест у стола руководителя, а еще лучше организуйте переговорную комнату.

      Сколько стоит открыть юридическую фирму?

      Какие расходы потребуются на начальном этапе? Первоначальные расходы пойдут на открытие фирмы в Москве: регистрация ООО — 20–30 тыс. р., с юридическим адресом сумма увеличится еще на 10–15 тыс. р. Однако эти расходы можно уменьшить втрое (до 10 тыс. р.), если взять регистрацию на себя.

      К остальным расходам относятся:

      • покупка мебели и оргтехники — 50–60 тыс. р.;
      • аренда и ремонт — 60 тыс. р.;
      • расходы на связь (телефон, Сеть) и программное обеспечение — 30–40 тыс. р.;
      • заработная плата (на одного специалиста) — 30–40 тыс. р.;
      • виртуальный секретарь — 7 тыс. р.;
      • сопровождение бухгалтерского учета на аутсорсинге — 2,5–3 тыс. р.

      Итого. Сколько стоит открыть юридическую фирму — 250–320 тыс. рублей. Выход на прибыль возможен уже на 2–3 месяц с начала работы.

      Прибыльность определяется выбором услуг. Разберем линейку услуг, о которой говорили ранее:

      • консультация юриста — 1,5 тыс. р.;
      • составление документации — 3 тыс. р.;
      • представление интересов в суде — 40 тыс. р.;
      • оспаривание собственности — 40 тыс. р.

      Совокупная стоимость услуг — 21 тыс. р. Бизнес-план по открытию юридической фирмы в этом случае можно сформировать, ориентируясь на начальные данные: сколько юристов какое число клиентов обслуживают. Допустим, 5 специалистов за месяц консультируют 5 клиентов. Доход высчитываем по следующе схеме: 5*5*21 000 = 528 125 р.

      Чистую прибыль за первый месяц выводят, вычитая из доходов расходы: так как мы потратили 250–320 тыс. р., чтобы организовать юридическую фирму, в сумме у нас получается 208–270 тыс. р.

      Бизнес-план

      Бизнес-план юридической консультации обязателен, так как открывая проект, вы должны предполагать соотношение доходов и расходов. Чтобы составить финансовый план, вы можете переработать под реальные условия примеры из интернета. Однако единственная гарантия грамотного проекта — передача этой функции профессионалам. Этот прием позволит избежать ошибок, с которыми часто сталкиваются начинающие бизнесмены.

      Помощь «Первого Бизнеса» в открытии юридической конторы

      Наше консалтинговое агентство помогло в открытии собственной юридической конторы десяткам практикующих юристов. В их числе можете оказаться и вы.

      Мы готовы:

      • заключить договор с арендатором на выгодных условиях;
      • помочь с закупной оборудования и мебели от производителей;
      • разработать сайт и организовать его продвижение;
      • найти сотрудников, используя собственные каналы.

      В итоге, все, что нужно, чтобы открыть фирму — заказать услугу под ключ в «Первом Бизнесе» и спокойно приступить к предоставлению юридических услуг после того, как мы сдадим вам готовый проект. Хотите избавиться от ошибок на старте? Звоните. Мы на связи.

      Как открыть юридическую компанию: видео

       

      Другие материалы раздела:

      Как открыть автосервис с нуля?
      Как открыть магазин продуктов с нуля
      Как открыть аптеку с нуля?

      Возврат к списку


Остались вопросы?